各部门：

为加强毕业生离校工作的领导与协调，明确各部门职责分工，方便快捷办理毕业生离校手续，共同做好2018届毕业生离校工作，确保毕业生安全、文明离校，现将有关事宜通知如下：

一、工作原则

按照学院“改进作风，服务学生”的要求，毕业生办理离校手续，采取各部门“提前清理、主动预约、上门服务”的原则，不再进行集中办理。所有证件统一由各系负责发放。

二、领导小组

成立领导小组，全面协调处理毕业生返校前后相关手续的督办和安全监管工作。

组  长：王祎才

副组长：王治仓  王海涛

成  员：田宗祥  李和国  巩立超  汪建新  康程周

吴应昌  张  铎  王哲毓  郭文涛  贺  军

郭建东  张建国  杨志平  张鹏程  杨世禄

杨罗成  刘根新  贾德旺  田启会  余彦国

三、工作安排

（一）时间安排

１.2018年6月25日毕业生返校。

２.2018年6月26日～27日，进行优秀论文交流、课程补考、座谈会及未就业毕业生二次就业洽谈。

3.2018年6月27日下午，在西校区大学生活动中心召开毕业典礼大会。

4.2018年6月28日～29日办理离校手续。

（二）组织实施

1.各系（部）

（1）主动预约，做好服务。与教务处核实毕业生补考名单和科目，与班主任、财务处核实欠费毕业生名单，与图书馆核实未办清图书资料毕业生名单，与体育与艺术教学部核实未办清体育器材毕业生名单，与后勤管理处核实未办清教室财产毕业生名单，与公寓管理中心核实未办清宿舍财产毕业生名单，并于2018年6月25日前通知毕业生本人，督促学生及时来校办理。

（2）做好毕业生离校相关工作。通知毕业生按时返校办理

毕业手续；制作好毕业生领取相关证件花名册；与相关部门提前对接于2018年6月25日前领回毕业生毕业证书、学籍档案、报到证、党团组织关系、技能鉴定证书、自考本科毕业证书、户口迁移证、优秀毕业生荣誉证书、大学生素质拓展证书等；举办毕业生座谈会或联谊会和未就业毕业生二次就业洽谈等；组织好毕业典礼大会；认真、安全保管和发放毕业生相关证件。

（3）组织优秀毕业论文交流。根据教务处提供的第五学期课程考核不合格学生名单和考试科目，组织完成补考，并将补考成绩于2018年6月28日前报教务处办公室。

（4）实习成绩认定。根据学院《学生顶岗实习管理办法》收集学生实习期间的相关资料，认定学生实习成绩并于2018年6月28日前报教务处办公室。

（5）统计学生就业信息。收集毕业生实习单位接收函及就业协议等，统计就业率，并于2018年7月2日前报招生就业处。

（6）毕业生各种证件核发。将领回的各种证件核对无误后分发至毕业班班主任，由班主任负责发放，要求做到及时准确，保证学生随到随取。除学生工作处通知教务处缓发的毕业证外，其他任何部门和个人不得扣留或缓发毕业生证件。

（7）做好安保预案工作。全面掌握毕业生校内外情况与动态，做好安防预案，引导好来校毕业生，监管好在校生，确保2018届毕业生“安全、文明、有序、和谐”离校。

2.党委组织部

审查密封党员组织档案，开具党组织关系转出纸质介绍信，于2018年6月25日前交相关系党总支。

3.教务处

（1）毕业学生成绩审核，毕、结业学生花名册整理打印存档，打印合格学生成绩单，并交招生就业处装入毕业生档案。

（2）做好学历注册和毕业证的验印工作。

（3）将已办理完离校手续的毕业证书分发各系。

（4）暂缓发放手续不全学生毕业证。待其补办完手续后依据学生工作处开具的“领取毕业证通知单”再行核发。

4.学生工作处

（1）做好毕业生登记表、学生处分、综合测评、评优、奖助学金、体检表等资料的整理，并交招生就业处装入毕业生档案。

（2）做好优秀毕业生的评选工作。

（3）做好大学生应征入伍宣传工作。与各系密切配合，采取各种措施扎实做好毕业生应征入伍政策宣讲和动员工作，要利用毕业生离校前的重要时机，集中精力，积极动员符合入伍条件的毕业生参军入伍。

（4）将相关部门报送的离校手续不全毕业生名单汇总后于2018年6月25日前报教务处。

（5）给补办完手续毕业生核发“领取毕业证通知单”。

（6）组织毕业生参加毕业典礼。

（7）督促落实好各系毕业生文明离校的教育和管理工作。

5.招生就业处

（1）毕业生档案的收集、整理、装袋和密封，办理毕业生报到证，将手续齐全的毕业学生学籍档案和报到证分发各系，妥善办理好交接手续。

（2）负责毕业生就业过程中遇到的政策性问题的答疑和相关咨询工作。

（3）积极与各系沟通协调，做好未就业毕业生二次就业洽谈相关事宜，统计2018届毕业生就业率。

6.财务处

做好欠费毕业生核实工作。与各系协调配合，提前核实欠费毕业生名单，将清理出的未缴清学费毕业生名单于2018年6月21日前交学生工作处和各系，积极主动做好学费清缴工作。

7.保卫处

（1）协调黄羊派出所办理学生户口迁移证，并于2018年6月25日前分发各系，妥善办理交接手续。

（2）负责毕业生离校期间的校园安保相关工作。

8.其他相关部门

后勤管理处做好教室、课桌椅等公共财产的验收和移交工作，负责毕业生返校期间的后勤保障；团委负责毕业生离校期间宣传，营造文明、和谐离校氛围，协调毕业典礼会场，做好《大学生素质拓展证书》的认证工作和团员组织关系转出等相关工作；图书馆做好学生图书收缴等相关工作；教学实训中心联络各系做好实验、实训设施的验收和技能鉴定证书的办理分发工作；体育与艺术教学部做好体育器材的清理核查工作；学生发展（创新创业）中心做好毕业生自考本科毕业证、学籍档案的办理工作；公寓管理中心负责毕业生寝室及设施的登记验收工作。对确实由学生故意造成的破坏和损失，按照学院有关规定予以赔偿，其他情况一律不得收取学生费用。

四、相关要求

1.做好毕业生欢送工作。各系、各班根据学院统一安排，强化责任，细化分工，及时通知毕业生到校参加毕业典礼，各系要开好毕业生欢送会、座谈会或联谊会。

2.加强毕业生的安全教育。各系、各班要高度重视安全教育和防范工作，毕业生来校期间，禁止各系、各班和个人组织学生在校外聚餐；禁止毕业生以老乡会方式聚餐；禁止离校时燃放烟花爆竹。

3.各系、各相关部门各负其责，密切配合，及时召开专题会议，安排部署各项工作，切实转变作风，积极服务学生，坚决杜绝损害学生利益的事件发生，确保毕业生安全、文明离校。

特此通知。

甘肃畜牧工程职业技术学院

2018年6月7日